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2024最新会议邀请函格式(书写(6篇))
会议邀请函格式 书写一
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的'事项。内容根据实际情况填写。
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
××先生/女士您好！
xxxx(公司名称)定于xxxx年xx月xx日在xxxx（地点）举办“xxxx(会议名称)”，在此我谨代表“xxxx(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题：xxx、xxx 主办方：xxxx
时间：xxxx年xx月xx-xx日 地点：xxxxxx
人数：发言嘉宾：预计xx位；参会嘉宾：预计xxx位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
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xxxxx会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
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我们真诚地期待您拨冗莅临。
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xxxxx会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
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会议邀请函格式 书写二
尊敬的教授：
您好!
感谢您长期来对费森尤斯的支持与关注，我们诚挚的邀请您参加医药有限公司举办的xx大学xx医院麻醉科学术会议，非常感谢您一年来对我们的'支持与厚爱。
为加我们之间的交流与合作，为麻醉的学术发展尽绵薄之力，将于xx月xx日召开xx大学xx医院的麻醉科医师沙龙，真诚期待您的光临。
时间：20xx年x月x日下午17：00～19：00
地点：xxxxxxxxxxxx酒楼
17:00—17:20签到
17:20—18:00预扩容病人使用的优势
18:00—18:40在容量治疗中的应用
18:40—19:90讨论将不断努力，创造专业治疗领域卓越地位。
xxxxxxxxxxxx医药有限公司
会议邀请函格式 书写三
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的xx公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
报到时间：2月17日下午17:00之前
会议时间：2月18日上午8:30--12:00
会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
联系人：祝海山
电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米)
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
贸易有限公司
20xx年2月14日
会议邀请函格式 书写四
xxxxx公司xxxx先生/女士：
您好!
我们本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有:为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的`商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人：
时间：
会议邀请函格式 书写五
尊敬的各位同道：
由中国医师协会心血管外科医师分会、《中华胸心血管外科杂志》编辑委员会和中国医师协会心脏重症专家委员会共同主办、上海远大心胸医院承办的第四届“国际微创胸腔镜学术会议”暨中国医师协会心脏重症专家委员会学术研讨会将于20xx年12月1日至3日在上海光大会展中心举行。
作为国际微创心脏外科领域重要学术会议之一，“国际微创胸腔镜学术会议”已于20xx年、20xx年、20xx年成功举办了三届，吸引了大批同道参与。本届大会将继续本着“引进国际最新技术接轨世界先进水平”的宗旨，为在国内推广成熟、有效、安全、规范的微创心血管外科技术提供一个良好的交流平台。会议将就微创心脏瓣膜手术、冠心病手术、大血管手术、房颤消融手术、先心病手术、达芬奇机器人手术、杂交手术、介入手术、胸科手术、心脏重症监护等领域展开交流与讨论。大会将邀请美国、德国、澳大利亚、新加坡、韩国、印尼、中国大陆、中国香港、中国台湾等境内外7国知名专家做专题学术演讲和现场手术演示，现场配有同声传译。
期待来自全国各地的心外科、血管外科、胸外科、体外循环、心血管麻醉、心血管护理、心脏重症监护同道，凝聚力量，共襄盛举。
温馨提示：20xx年12月1日，大会主办方将在江苏南京中华医学会第十二次全国胸心血管外科学术会议现场设立代表接待处，并设专车恭候各位代表。届时欢迎代表们搭乘专车直抵上海，稍缓舟车劳顿之苦。
参会授于国家级医学继续教育ⅰ类学分8分。注册费用：800元/人(含资料费、餐费)。其他费用自理。
相信您的.参与会使我们的会议更加精彩。
第四届“国际微创胸腔镜学术会议”组委
上海远大心胸医院
20xx年十月
会议邀请函格式 书写六
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司：
因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的`住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
单位公章：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
年月日
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